1、快件代辦代庖應正確確定快件的類型及走貨的渠道（即專線件，DHL件或噴香港件），除商業文件和資料信函屬“文件”類外，其長時屬于“保證）文件封內只能裝入文件類物品，小片的布樣、塑料片等非文件類物品不成作為文件發運。保證類快件需供給具有發件公司名舉頭的形式發票兩份，并加蓋發件公司印章。發票應列明所發快件的具體品名、數目、原產地、海關聲明價值等資料。品名請用中文填寫，非凡的貨色（專業性較強的物品）請要求客戶供給中英文品名，混裝貨色請供給裝箱清單，SINOAIR會嚴酷按快件代辦代庖供給的形式發票的內容向海關申報。

  2、快件代辦代庖應要求現實發件公司在運單上加蓋其公司印章。請供給切確的收件公司名稱、地址、郵政編碼（去往美國的快件尤為主要）、電話及傳真、聯系人姓名等資料，錯誤的地址和電話將影響快件的派送和中轉。SINOAIR不接管郵政信箱(P.O.BOX)的地址。除噴香港接管中文地址外，請一律用英文填寫收件人資料。

  3、樂從到香港新界物流快件的計費重量是以快件現實重量（毛重）和體積重量對比，取二者中較大者而確定。樂從到香港新界物流體積重量的計較體例是用快件的最長Ｘ最寬Ｘ高/6000得出，以厘米(Cm)為單元懷抱，不足1厘米進位為下矣閩1厘米長度，如快件尺寸為33.2X54.5X75.2，則體積重量計34X55X76/6000=24.0公斤。SINOAIR對中轉的國際快件須嚴酷按此法子計較。對噴香港派送的快件及散貨原則上不計較體積重量，但當一票輕泡貨色的體積重量跨越現實重量40％時，則該票快件的計費重量＝（現實重量＋體積重量）/2，例如：快件實重100公斤，體積重量150公斤，則其計費重量為（100+150）/2=125公斤。中港散貨運輸計費重量簡直定體例由散貨代辦代庖與SINOAIR簽定的《樂從到香港新界物流中港散貨及快件運輸和談》劃定。除快件營業必需的信息資料外，快件代辦代庖應在運單較著位置以及清單上標明其在SINOAIR的四位電腦代號，以便有發芽需要時可以實時識別發件的快件代辦代庖，盡快通知發件客戶。

  4、對于未按以上1-4要求操作，或供給資料不正確，致使SINOAIR無法實時中轉或派送的快件，SINOAIR將且則轉為HOLD件（暫扣件），待快件代辦代庖確認有關事宜后再行中轉及派送。快件代辦代庖供給的快件重量與我司測量的計費重量不相符時，如快件代辦代庖在深圳分撥中心通知后的第二天無回覆（禮拜天除外），即默認按深圳分撥中心重量收費。

  5、按照海關總署98＜577＞號文件的有關劃定，凡交SINOAIR收集中轉的快件及中港散貨必需使用SINOAIR標識表記標幟的快件用品。快件代辦代庖可以SINOAIR申請采辦快件用品，快件代辦代庖可向SINOAIR市場打點部索取《物料申購單》，填寫后加蓋快件代辦代庖的營業章，傳真回SINOAIR深圳分撥中心市場部。SINOAIR將視物料的庫存情形及快件代辦代庖的營業量情形發貨，并收取物料費用(搜羅建造費用及進口關稅)及發運費用。