所有進口出口關境的貨物都是需要報關的，我們一般貿易拼車報關下港的貨物也不例外。除了要將下港的貨報中國大陸的出口關，還因走我司一般貿易拼車報關下港的貨都是到香港再進行中轉，這樣裝一般貿易拼車報關貨物的港車在進入香港關境也是需要向香港海關進行進口的申報，我司通常將這個申報叫：香港報關。
  我司一直在香港有設立公司，通常都是由我司自行報關。雖然進出香港海關的貨物可以先提送，但在貨物到、離港14天以內一定要向香港海關進行該批貨物的進、出口申報。如果沒有在規定時間內申報成功，香港海關會進行超期罰款，甚至會對我香港公司進行更嚴厲行政懲罰。
  之前因為進出口香港的車次不太多，我們都是將進口的貨物信息手抄在一個專門記錄的筆記薄上，然后進行報關單號，費用，申報人的登記。隨著貨量增加，一般貿易拼車班次的增發，這種手寫貨物信息的工作量越發加大，如果遇上香港海關的查詢，更是要翻閱幾個筆記薄來查找內容。所以，我們要改進，要用上電腦的辦公軟件。參照報關所需內容，制做好表格，試用了一下，感覺整個流程不比手抄錄靈活。